El Archivo General de la Nación celebró recientemente el VIII Encuentro Nacional de Archivos, un evento de gran envergadura que reunió a autoridades, académicos y especialistas nacionales e internacionales en un espacio dedicado a reflexionar sobre los avances y desafíos que enfrenta la República Dominicana en materia de gestión documental y preservación del patrimonio histórico. Este encuentro, que se lleva a cabo cada dos años, reafirma el compromiso institucional con la modernización de los procesos archivísticos y la consolidación de una cultura de preservación que beneficia a toda la nación.
La Transformación Digital como Eje Central
El director general del Archivo General de la Nación, Roberto Cassá, inauguró el evento destacando que la transformación digital representa el reto más complejo enfrentado por la archivística desde sus inicios. La transición de los soportes físicos hacia la memoria informática constituye un cambio de paradigma sin precedentes, pero también una oportunidad inmejorable para democratizar el acceso a la memoria colectiva dominicana. Cassá recordó que hace dos décadas, el AGN asumió la digitalización como eje central de su refundación institucional, con el propósito fundamental de preservar los documentos históricos y facilitar su acceso público. Gracias a este esfuerzo sostenido, la institución ha logrado digitalizar gran parte de la documentación anterior a 1930, la prensa dominicana desde mediados del siglo diecinueve, documentos de la Presidencia de la República, archivos municipales y parroquiales, además de fotografías, mapas, planos, registros sonoros y fílmicos que conforman el patrimonio visual y sonoro del país.
Un Logro Monumental: Más de 35 Millones de Imágenes Digitalizadas
Uno de los logros más significativos presentados durante el encuentro fue la cifra de más de treinta y cinco millones de imágenes digitalizadas por el Archivo General de la Nación. Estas imágenes, meticulosamente catalogadas y avaladas por fichas descriptivas, se encuentran disponibles para consulta desde cualquier parte del mundo a través de la plataforma web institucional. Esta iniciativa representa un acto de generosidad hacia la comunidad académica, investigadores, genealogistas y ciudadanos en general, permitiéndoles acceder a fuentes primarias de incalculable valor histórico sin necesidad de desplazarse físicamente. El proceso de digitalización, que continúa activo con la incorporación de documentos conforme llegan a los depósitos, ha permitido salvaguardar materiales en soportes especiales como fotografías, mapas, planos y negativos, garantizando su preservación para las futuras generaciones. El Archivo cuenta con cuarenta y dos depósitos climatizados donde se resguarda la documentación física bajo condiciones controladas, equipados con instrumentos sofisticados para medir factores ambientales que podrían comprometer la integridad de los archivos.
Una Nueva Etapa: Documentos Electrónicos Nativos
El AGN enfrenta actualmente una nueva etapa crucial: el tratamiento archivístico de los documentos electrónicos nativos digitales, es decir, aquellos documentos que nacen en formato digital sin tener un equivalente físico previo. Para abordar este desafío, se ha creado un departamento especializado que trabaja en coordinación con las áreas de Tecnología y Descripción, contando con asesoría internacional y apoyo del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo. Pedro Pablo de la Cruz, encargado del Departamento de Documentos Electrónicos, presentó durante el encuentro los desafíos en la gestión de estos materiales digitales, abordando los estándares internacionales ISO aplicables a la gestión documental y la seguridad de la información. Estas normas establecen pautas precisas sobre gestión, migración, conversión y protección de los documentos digitales, garantizando que la información permanezca íntegra, accesible y segura a lo largo del tiempo.
La Inteligencia Artificial Revoluciona la Archivística
La inteligencia artificial emergió como un tema central durante el encuentro, con expertos internacionales compartiendo casos de estudio y mejores prácticas. Gustavo Archuby, especialista argentino en gestión documental, explicó cómo la inteligencia artificial generativa está revolucionando los procesos de administración de archivos al permitir la automatización en la descripción, clasificación y acceso a los documentos. Esta tecnología abre posibilidades extraordinarias para la conversión de grafías antiguas, la traducción de textos complejos y la descripción automatizada de documentos. No obstante, Cassá advirtió que la digitalización, aunque inevitable en el contexto actual, debe acompañarse de una formación integral y de una democratización del acceso tecnológico para evitar que la brecha digital profundice desigualdades existentes. La adopción responsable de la inteligencia artificial se presenta como clave para una transformación sostenible, eficiente y ética de la gestión archivística nacional.
Iniciativas Destacadas en Preservación Digital
La Hemeroteca-Biblioteca del Archivo General de la Nación presentó sus avances tecnológicos desde su creación en mil novecientos treinta y cinco. Izaskun Herrojo, encargada de este departamento, destacó la implementación de plataformas modernas como el Sistema Integrado de Gestión KOHA, la Biblioteca Digital Dominicana, la Hemeroteca Digital y el Proyecto Prensa Diaria Dominicana. Estas plataformas reflejan la consolidación de un modelo integral de gestión bibliográfica y hemerográfica basado en la transparencia y el acceso libre a la información, permitiendo que cualquier dominicano pueda consultar fuentes hemerográficas desde su hogar. Grismeldys Pérez, encargada del Departamento de Materiales Especiales, resaltó la importancia de la digitalización en la preservación de materiales en soportes especiales, enfatizando que el Archivo General de la Nación es hoy una institución viva y activa que promueve la preservación de la memoria histórica y la pone al servicio de la ciudadanía.
La Educación Dominicana en la Era Digital
José Armando Tavárez, especialista en transformación digital e innovación educativa, abordó el tema de la transformación digital desde una perspectiva educativa, señalando que este proceso no consiste únicamente en digitalizar procesos, sino en rediseñar el sistema educativo completo para aprovechar la tecnología, los datos y la inteligencia colectiva. Subrayó que la educación dominicana enfrenta el desafío de integrar de manera efectiva la tecnología en todos los niveles de enseñanza, promoviendo una cultura digital inclusiva y sostenible. Según datos presentados, más de dos millones de estudiantes y cien mil docentes en el país ya interactúan con herramientas tecnológicas, lo que representa una oportunidad sin precedentes para potenciar las competencias digitales, fomentar la innovación pedagógica y reducir las brechas educativas mediante el uso responsable de la inteligencia artificial. Este contexto coloca a República Dominicana en línea con las políticas nacionales de transformación digital educativa que han desarrollado aproximadamente el setenta por ciento de los países latinoamericanos.
Seguridad Digital y Protección de Datos
El general Juan Gautreaux, director de Ciberseguridad de la Policía Nacional, enfatizó la importancia crítica de la seguridad informática en la protección de los datos en el entorno digital. La ciberseguridad comprende un conjunto de prácticas, tecnologías y procesos destinados a proteger los sistemas, redes y datos frente a ataques, daños o accesos no autorizados, garantizando los tres pilares esenciales de la información: confidencialidad, integridad y disponibilidad. José Raúl Madera, gerente de Servicios de Confianza y Certificación Digital del Instituto Dominicano de las Telecomunicaciones, disertó sobre la regulación del comercio electrónico, documentos y firmas digitales, analizando el marco normativo que respalda la validez jurídica de los documentos electrónicos en República Dominicana. Madera resaltó la importancia de fortalecer los mecanismos de certificación digital y la seguridad de la información para garantizar la integridad, autenticidad y trazabilidad de los documentos en entornos digitales.
Donaciones y Rescate del Patrimonio Histórico
El Archivo General de la Nación invita a cualquier ciudadano dominicano que posea documentos con valor patrimonial o histórico a donarlos a la institución, contribuyendo así a la preservación de la memoria nacional. Pedro Pablo de la Cruz recordó casos emblemáticos como el rescate del archivo del famoso tren de Sánchez, cuyos documentos fueron recuperados y ahora forman parte del acervo público. Esta iniciativa reconoce que la preservación del patrimonio documental es responsabilidad compartida entre la institución y la ciudadanía.
Un Compromiso con la Modernización y la Memoria
El VIII Encuentro Nacional de Archivos concluyó con la lectura de la Declaración del VIII ENA, un documento que recopila los principales compromisos, conclusiones y propuestas surgidas durante las jornadas, reafirmando el compromiso del Archivo General de la Nación con la innovación tecnológica, la preservación documental y el fortalecimiento de la cultura archivística nacional. Este encuentro representa un hito significativo para República Dominicana, evidenciando que el país avanza firmemente en la modernización de sus instituciones y en la democratización del acceso a su memoria histórica. El Archivo General de la Nación, bajo el liderazgo de Roberto Cassá, se posiciona como una institución de referencia en el continente americano, demostrando que es posible preservar el pasado mientras se abraza el futuro con responsabilidad, innovación y una visión inclusiva de la información digital. La ciudadanía dominicana tiene en sus manos acceso sin precedentes a su herencia histórica, cultural y documental, un logro que enorgullece a la nación y fortalece los cimientos de su identidad colectiva.
Referencias usadas en Artículo
- AGN anuncia programación del VIII Encuentro Nacional de Archivos
- AGN
- Encuentro Nacional de Archivos: avances en inteligencia artificial
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